根据协会成员单位关于备案证办理的需求，2022年11月10日，协会秘书处邀请南京市城市管理局清洗指导处的景海芳处长、郭寅科长到访协会，双方就备案证办理等相关事宜展开了交流。
会谈伊始，关辰杨秘书长首先给景处长和郭科长浏览了协会成员单位办理相关资质以及入会的材料，同时介绍了协会的相关情况以及在走访调研中部分成员单位都存在需要办理备案证的需求，景处长在听完关秘书长的诉求后对此次的合作表示了极大的兴趣，表示可以由协会统一组织进行办理，将此项议程作为协会秘书处的常态化工作，在安全管理以及每年的检查可以与协会共同推进，同时希望希望协会能够严格的把关，谨防事故的发生。
关辰杨秘书长表示将严格把关相关要求，同时也可以和清洗指导中心建立沟通机制、申诉渠道以及投诉渠道，拓宽相关途径，更好的服务成员单，而后邀请了景处长和郭科长参加年底协会的清洁盛宴，对安全管理进行相关知识的宣讲，提升人们的安全防范意识。
